工具介绍
核心功能
AI Drive 将文件存储或导入内容与自然语言搜索结合。用户可以在资料库中寻找文件，让系统提取摘要、比较版本或回答与文档相关的问题。对长资料，先生成章节结构和关键词，再按原文位置核对答案，有助于减少遗漏。
团队可以按项目或权限组织资料，把常见流程、会议记录和说明文档集中管理。AI 负责检索与整理，原文件和访问控制仍是事实来源。
适合场景
AI Drive 适合个人知识库、项目文档、会议记录和内部问答。运营、研发和客户支持团队可以用它减少查找时间，但应为敏感文件设置清晰的访问范围。
新资料进入库前要确认版本、来源和是否包含不应共享的信息。
使用边界
AI 可能遗漏段落、混淆版本或把相似文件合并。权限错误会导致不该看到的内容出现在回答中，上传合同、客户资料和代码前应确认平台的加密、留存和训练政策。
管理员还应定期复查索引权限和文件访问记录。
常见问题
AI Drive 能替代文件夹和权限系统吗？
不能，AI 搜索建立在原有文件和权限之上，管理员仍需维护结构。
怎样获得带出处的回答？
要求显示文件名、段落或链接，并打开原文确认关键结论。
旧版本文档如何处理？
标记生效日期和负责人，归档过期版本，避免检索时混入旧信息。
