ChatGPT新增企业级功能:Connectors连接器与Record Mode记录模式全面解析
OpenAI近期推出的两项新功能——Connectors(连接器)和Record Mode(记录模式),为企业用户带来了更强的数据接入能力与会议记录效率。这标志着ChatGPT正从对话AI进一步演进为企业的智能知识与协作平台。
一、Connectors:将内部数据接入ChatGPT
- 支持连接多个主流工具用户可将GitHub、Google Drive、Outlook、Dropbox、SharePoint、Box、Gmail等平台作为知识源接入ChatGPT,实现文档、邮件、代码库等内容的智能读取与分析。
- 支持权限继承与上下文读取ChatGPT只会访问用户已授权的数据,并能基于实时上下文进行查询和内容引用,保证安全性与信息相关性。
- 实现私域知识智能检索连接器打通企业“数据孤岛”,用户可直接提问如“请列出上月的市场营销预算明细”,ChatGPT将从内部文件中检索答案并生成摘要。
二、Record Mode:一键录音、转录、总结会议内容
- 桌面版支持实时录音与转录用户可在ChatGPT macOS版本中点击录音按钮,系统会自动记录语音内容并实时转录为文字。
- 自动生成结构化摘要转录后,ChatGPT会根据会议内容输出要点摘要、行动项和相关时间节点,提升团队同步效率。
- 支持自然语言回顾会议用户可提问“上次会议中提到的交付时间是什么?”ChatGPT可从转录摘要中精准提取答案。
三、安全机制保障数据私密性
- 所有内容均继承原有访问权限ChatGPT访问的内容仅限用户本人已有权限的部分,确保敏感数据不被越权调用。
- 录音数据不用于模型训练Record Mode中的录音文件在处理完成后立即删除,转录内容不会用于任何训练用途。
四、企业应用场景示例
- 市场部:快速整理营销邮件、活动报告并生成策划总结
- 产品团队:会后自动出纪要、划分任务、同步进度
- HR与法务:高效处理人事流程文档与合规性查询
- 管理层:对接项目、财务和沟通信息,统一知识口径
五、总结
Connectors和Record Mode的发布为ChatGPT注入了更强的实用能力,使其成为不仅懂语言,更懂组织的智能助手。这些功能特别适合希望打通知识流、自动化任务、提升会议效率的企业和团队,为日常运营带来实质性提效。