BookedSolid

AI办公

BookedSolid 是为英国、澳大利亚和新西兰诊所设计的 AI 前台,可通过电话、短信、WhatsApp、邮件和网页聊天处理预约、改期、取消、提醒、付款与常见患者问题。

工具介绍

核心功能

BookedSolid 将 AI 电话接待与诊所预约系统连接。它能根据 Practice Management System 的实时空档,为新老患者预约、改期或取消,并同步患者记录、服务、医生和地点。患者可通过语音电话、SMS、WhatsApp、邮件和网站聊天联系,系统也能按诊所知识库回答开放时间、准备事项和服务问题。

外呼功能覆盖预约提醒、确认、随访、候补名单更新、账单催收和生日消息;预约时可通过 Stripe 收取订金或全款。遇到紧急、复杂或不确定情况,系统可转接电话、记录详细留言并通知人工。管理后台提供通话转写、录音、消息及预约结果分析,并支持 Cliniko、Nookal、PracticeHub、coreplus、PracSuite、Semble、Splose 等诊所系统。

适合场景

电话量大、前台经常漏接、同时使用多种患者沟通渠道的诊所,可以用 BookedSolid 承接重复预约工作。物理治疗、心理、脊椎、足病、听力等门诊可维护自己的知识库与转接规则,并在多个地点共用流程。

上线前应建立准确的服务、医生、地点和预约限制,逐个测试新患者、代家属预约、改期、取消、付款和紧急转接。建议先在非高峰时段启用,持续查看录音与转写,针对误解和异常建立人工兜底。

使用边界

BookedSolid 是行政与沟通工具,不应诊断病情、提供医疗建议或替代急救分诊。患者描述胸痛、自伤、严重过敏等高风险情况时,需要按诊所和当地医疗规范立即转人工或提示紧急服务。口音、噪声、同名患者与复杂预约规则都可能造成误操作。

通话录音、健康信息、付款和患者身份属于敏感数据。诊所必须配置录音告知、最小权限、保留期限、数据处理协议和跨境要求,并核查其与本地隐私和医疗法规的适配。自动外呼还应遵守患者同意、退订和通信频率规则。

常见问题

BookedSolid 主要服务什么行业?

它是为医疗诊所设计的 AI 前台,官网重点覆盖英国、澳大利亚和新西兰的物理治疗、心理、脊椎、足病与听力等门诊。

能直接修改诊所预约吗?

可以。系统从 PMS 读取实时空档,并处理新预约、改期和取消;上线前需要正确映射医生、服务、地点和预约规则。

支持哪些患者渠道?

官网列出语音电话、短信、WhatsApp、邮件和网站聊天,并能进行提醒、确认、随访和候补名单通知。

紧急情况会如何处理?

可按配置转接人工、记录留言和标记紧急情况,但它不是医疗分诊系统,诊所必须制定清晰的紧急升级流程。